Делопроизводитель

• Организация работы управления и документооборота.
• Распределение входящей корреспонденции между ответственными исполнителями.
• Контроль сроков исполнения поручений и документов.
• Подготовка и сопровождение служебной документации.
• Взаимодействие со структурными подразделениями и органами власти.

• Организация полного цикла документооборота Департамента.
• Регистрация, учет и сопровождение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка материалов для рассмотрения руководством.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Работа в СЭД, ведение баз данных и архивного фонда.
• Подготовка проектов служебных писем и иных документов.

* Ведение организационно-распорядительного документооборота предприятия.
* Регистрация, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
* Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов.
* Организация делопроизводства и архивного хранения документов.
* Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота.
* Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.
* Выполнение поручений руководства, организационно-административная поддержка деятельности предприятия.

* Консультирование клиентов по туристическим направлениям, турам и дополнительным услугам.
* Подбор и бронирование туристических продуктов в соответствии с запросами клиентов.
* Оформление договоров, заявок, путевок и сопроводительной документации.
* Взаимодействие с туроператорами, гостиницами и перевозчиками.
* Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой и клиентской базой.
* Сопровождение клиентов на всех этапах оформления тура.
* Ведение отчетности и работа с кассовой и договорной документацией.