Ведущий специалист (делопроизводство)

Компания "Главгосэкспертиза"

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов в автоматизированной информационной системе (в том числе обработку полученных документов (переадресация по исполнителям, внесение дополнительной информации, касающейся исполнения документов, пр.)
• оформление почтовых отправлений
• формирование паспорта архива филиала
• подготовка дел для хранения в архиве, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, сохранность документации, уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление актов на уничтожение
• проведение экспертизы ценности документального фонда Филиала на предмет выявления объемов документов, подлежащих передаче на государственное хранение в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• административное сопровождение начальника Филиала (проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок)

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в сфере организационного, архивного, документационного и информационного обеспечения деятельности организации не менее двух лет

Условия:

• офис, 5/2, с 9 до 18.00
• компенсация профессионального обучения, внутреннее обучение
• оклад + премии (KPI), обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС (включая стоматологию и международную страховку)
• корпоративные мероприятия (спорт, клубы по интересам, экскурсии)