Секретарь-референт( СоюзДонСтрой )
18 Октября 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Севастополь
Занятость:
Полная занятость
Компания "СоюзДонСтрой"
"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.
Мы сегодня – это:
- Штат более 500 сотрудников
- Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике.
- Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
- Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Высшее образование.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание этикета и протокола.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
- Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point
- Знание оргтехники
- Обязанности:
- Встречать гостей и посетителей в офисе.
- Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
- Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
- Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
- Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
- Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса.
- Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
- Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
- Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
- Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
- Решать административно-хозяйственные вопросы
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Прозрачная система мотивации (оклад + премия);
- График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00
- Расположение офиса : г. Севастополь, Нахимовский район, ул. Портовая, д. 17;
- Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Севастополь
от 39 000 руб.
Компания "Промсвязьбанк" Ключевые задачи: Организация работы с посетителями приемной руководителя Организация телефонных переговоров,...
28 Сентября
Секретарь руководителя( ГКУ РК Региональный центр по организации закупок )
Симферополь
от 25 000 руб.
Компания "ГКУ РК Региональный центр по организации закупок" Обязанности: регистрировать посетителей, вести журнал предварительной записи на...
29 Сентября
Секретарь судебного заседания( Балаклавский районный суд г. Севастополя )
Севастополь
от 25 000 до 32 000 руб.
Компания "Балаклавский районный суд г. Севастополя" ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ выполнение необходимой работы при...
09 Октября
Симферополь
от 35 000 руб.
Компания "Атан-Крым" Обязанности: прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции; работа с клиентами компании по телефону...
13 Октября
Секретарь( Медицинский центр Вита-Мед )
Севастополь
от 45 000 руб.
Компания "Медицинский центр Вита-Мед" «Вита-Мед» — это самый большой в городе Севастополь многопрофильный медицинский центр, включающий...
Вакансия размещена в отрасли