Специалист договорного отдела

Описание

Опыт работы —4 года 10 месяцев
Сентябрь 2015 — Апрель 2016
8 месяцев
Коттеджный комплекс "Привилегия"
Старший администратор
Бронирование номеров в программе 1С, работа с сервисами
онлайн-бронирования (booking.com, hotels.ru, островок и пр.), прием,
регистрация, размещение и выселение гостей, проведение взаиморасчетов с
гостями (банковская карты/касса, возвраты денежных средств) и
подготовка отчетной документации в том числе бухгалтерской (акты
выполненных работ, приходники, расходники), предоставление полной
информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону,
помощь и контроль работы администраторов, горничных, тех. персонала,
урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.
Причина поиска работы: сезонная работа на Красной поляне в зимний
период

Июнь 2014 — Сентябрь 2015
1 год 4 месяца
Сочи-Экспо
Сочи
Руководитель проектов
Организация выставок и конференций: от составления бюджета, подбора
команды, до полной реализации и финальной отчетности. Руководство
работой сотрудников отдела (включая их подбор), ведение отчетности,
делопроизводство, первичной бухгалтерии, взаимодействие со сторонними
организациями и event- подрядчиками. Заключение договоров. Поиск места
проведения мероприятия, проведения анализа и сравнения с другими
предложениями. Взаимодействие с Заказчиками/Партнерами/Подрядчиками (в
том числе холодные звонки с целью привлечения партнеров), решение
текущих и срочных административных вопросов по проектам, разработка
технической документации по проектам (технический план зала, план
застройки стендов, план расстановки мебели и оборудования в программе
COREL), презентаций, составление и четкое соблюдение календарного плана
проекта, составление пакета документов для рассылки, участие в
разработке PR-кампании и медиаплана мероприятия, организация работ всех
технических служб.
Ведение проектов: Научно-образовательный форум "Здоровье России. Сочи
2015", Специализированная выставка "Медицина сегодня и завтра",
Конференция Совета Европы "Развитие малого предпринимательства",
Выставка-ярмарка "Новогодняя шкатулка".
Причина поиска работы: низкая заработная плата.

Февраль 2012 — Январь 2014
2 года
ООО СК «СТРОЙПРОФИ» (строительная компания, генеральный подрядчик
строительства ГЛК "Роза Хутор")
Сочи
Начальник административно-хозяйственного отдела
Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, организация
своевременного ремонта офиса, контроль работы системного оборудования,
снабжение офиса (мебель, оргтехника, канцелярия, хоз. инвентарь и
материалы, специализированное оборудование для отделов и т.д.),
оформление необходимой документации и заключение договоров на оказание
услуг (уборка офиса, вывоз мусора, доставка воды, экспресс почта,
корпоративная связь, аренда помещений, доставка грузов, аренда техники
и т.д.), первичная бухгалтерия. Контроль рационального использование
материалов и средств для хозяйственных нужд, ведение реестров оплаты.
Планирование затрат.
Организация и контроль ведения документооборота, координация работы
секретарей с входящей и исходящей корреспонденцией, составлением
приказов, распоряжений, писем, служебных записок и тд. Заказ и
бронирование гостиниц и билетов, организация командировок, встреч.
Подготовка совещаний, протоколирование. Подготовка и сбор необходимой
руководителю информации. Оперативное решение всех организационных
вопросов и выполнение распоряжений руководителя. Взаимодействие с
главный офисом (г. Москва) по передаче документов (первичной
бухгалтерии, кадровых документов, технической документации и др.)
Частичное ведение кадрового делопроизводства. Поиск и подбор персонала,
организация собеседования. Ведение табеля учета рабочего времени
филиала, технического и рабочего персонала.
В период проведения тестовых спортивных соревновании на объектах ООО
«Роза Хутор» взаимодействие с Оргкомитетом Сочи 2014 по аккредитации
сотрудников компании, работников подрядных организаций, хозяйственных
служб, а также аккредитация легкового и специализированного транспорта.
Подготовка к аккредитации на время Олимпийский игр 2014 г. Умение
работать в международной программе Atos.
Причина ухода: окончание строительных работ в г. Сочи (п.г.т. Красная
поляна), закрытие филиала

Январь 2011 — Ноябрь 2011
11 месяцев
ООО "Краснодар-Трансстрой" (строительная компания, филиал Строительной
корпорации ТРАНССТРОЙ")
Сочи
Административный помощник
Полная организационная и административная поддержка руководителя,
участие в деловых встречах, переговорах, составление протоколов и иных
документов, поиск и отбор информации по теме запроса, подготовка
справочных, аналитических, информационных и других материалов, контроль
соблюдения сроков предоставления и требований к оформлению документов,
установленных регламентами, составление по поручению руководителя
запросов, писем, прочих документов, контроль сроков исполнения
поручений, организация приема посетителей, полное обеспечение
проведения совещаний, заседаний, инициируемых руководителем (от
подготовительной работы до исполнения решений по итогам).
Причина ухода: закрытие филиала, окончание выполнения компанией
подрядных работ на Олимпийских объектах

Образование
Высшее
2009 Сибирский федеральный университет, Красноярск
Институт управления бизнес-процессами и экономики, Экономика и
управление на предприятии (по отраслям)

Повышение квалификации, курсы
2011 «Менеджер по персоналу + работа в программе 1С: Зарплата и
управление персоналом 8.2»
Учебный центр ООО «ТерроБайт»
2004 «Управление офисным персоналом»
Межшкольный учебный комбинат

Ключевые навыки
Знание языков
Русский — родной
Английский — базовые знания

Дополнительная информация
Высокая работоспособность, желание работать и зарабатывать
Целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,
способность справляться с большим объемом информации, умение
самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, умение
добиваться поставленных целей.