Офис-менеджер

-Формирование заявок поставщикам
-учет поступления и реализации товара
-расчеты с поставщиками
-проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей (Выявление причин недостачи и излишков товара
-оформление и заключение договоров с поставщиками
-ведение и учет коммерческой документации фирмы
-составление и сдача отчетов по алкогольной продукции в органы государственного контроля
-сбор и сдача документов на получение лицензий и заключений
-подбор и распределение персонала
-ведение кадрового делопроизводства (частично)
-начисление и выдача заработной платы сотрудникам
-подготовка аналитических отчетов
-решение организационных вопросов фирмы.

-Учет поступления товара от поставщика на склад
-прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия
-своевременная выписка накладных и счет фактур, а также соответствующих сопроводительных документов
-ведение дебиторской задолженности клиентов
-оформление договоров с клиентами, сбор документов к ним
-контроль сертификации товара
-осуществление технической подготовки документации,необходимой в процессе работы компании
-работа с электронной почтой, прием входящих электронных писем и своевременная отправка исходящих
-внесение в компьютерные базы данных различную информацыю, важную и необходимую для работы компании
-выполнение разовых поручений Руководства фирмы

-Проверка продукции при поступлении на склад в части внешних признаков качества и товарного вида
-проверка и заполнение документов на алкогольную продукцию, их соответствие с действующим законодательством и с фактически поставленной продукцией
-составление и сдача отчетов по алкогольной продукции в органы государственного контроля
-проверка образцов алкогольной продукции и сопроводительных документов в местах их реализации
-ознакомление продавцов-кассиров отделов вино -водочной продукции магазинов с изменениями в законодательстве по реализации вино-водочной продукции и осуществление контроля за их соблюдением
-сбор и сдача документов на получение лицензий, санитарных заключений
-проведение работы с ветеранами Войны и Труда, и лицами к ним приравненными, при различных акциях
-предоставление информации соискателям ( по телефону и лично ) о наличии вакантных мест в организации.
ПРИОБРЕТЕННЫЕ НАВЫКИ: организация снабжения магазинов алкогольной продукцией

-Прием товара для реализации
-выкладка товара
-соблюдение санитарно-эпидемиологического режима
-проверка сроков реализации товара
-осуществление наценки на товар
-заполнение и прикрепление цен на товар
-переоценка товара по распоряжению руководителя
-ежедневное заполнение кассовых книг
-участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей