Секретарь (помощник руководителя) (в архиве)

05 Июня

от 33 000 до 45 000 руб.

"Севастопольский фонд поддержки субъектов предпринимательства"

Требования:
- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от одного года и выше;

- Владение ПК и офисной техникой в совершенстве;

- Владение навыками деловой переписки;

- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

- Знание системы электронного документооборота (СЭД), CRM Битрикс;

- Ответственность, аккуратность и усидчивость в отношении к работе.

Обязанности:
- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение деловой переписки по электронной почте;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;
- Постановка задач в Битрикс24;
- Контроль сроков исполнения поручений;

- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий
- Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00,