Офис менеджер (секретарь-делопроизводитель) (в архиве)

04 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "С.П.М.-Инвест"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности, реестр договоров, скан всей документации;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.

• Организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола совещаний;

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

• Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).

• Владение специальными программами (MS Office, Microsoft Excel, 1С, умение работать в Битрикс24!!!!!).

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Организаторские способности.

• Хорошая память, внимательность.

• Исполнительность, ответственность.

• Коммуникабельность.

• Аккуратность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опрятный внешний вид;

• Хорошее чувство юмора.

• Высшее образование, средне-профессиональное.

Условия:

• Работа 5/2
• Работа в офисе с 9-00 по 18-00 (обед с 13-00 до 14-00)
• Своевременная оплата труда.
• Оформление по ТК РФ