Делопроизводитель/Секретарь руководителя группы компаний

26 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Медицинский центр Вита-Мед"

Обязанности:

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителей;

• Отправлять исполненную документацию по адресатам;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• Вести электронную базу документов и составлять картотеки;

• Вести реестр договоров;

• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

• Контролировать сохранность проходящей служебной документации;

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, прием посетителей;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

• Готовить и обеспечивать подписание документов у руководителей;

• Выполнять иные поручения руководителей.

Требования:

• Умение работать с любыми видами документов, в том числе свободно разбираться в юридической документации;
• Навыки использования справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• Наличие юридического образования предпочтительно;
• Опыт работы в органах государственной власти, правоохранительных органах, в судебной системе – приветствуется.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство
• Фиксированный оклад, своевременная выплата заработной платы