Делопроизводитель (инспектор по контролю за исполнением поручений) (в архиве)

06 Октября

до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Севтелеком"

СЕТЬ.92 новый городской проект Акционерного общества «Севастополь Телеком». Мы предоставляем широкий спектр телекоммуникационных услуг в городе Севастополь: услуги связи, интернета и кабельного телевидения.

В команду отдела делопроизводства и архивной работы мы ищем специалиста делопроизводителя (инспектор по контролю за исполнением поручений):

Будущий специалист:

• осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
• проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• вести оперативный учет прохождения документов;
• определять причины несвоевременного исполнения поручений;
• составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений;
• проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля;
• подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

Вы подойдете нам,если:

• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Владеете компьютером, на уровне, позволяющем уверенно пользоваться 1С - документооборот;
• Навыки ведения архива - будут плюсом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление - согласно ТК РФ;
• Финансовую стабильность с выплатами ЗП 2 раза в месяц ( оклад +KPI);
• Комфортный офис в центре города в 5 минутах от моря;
• 5-дневный рабочий график;
• Постоянное развитие, новые проекты и обучение.